Häufig gestellte Fragen
Alle FAQs (86)
Warum erfolgen solche Prüfungen regelmäßig?
Viele Prüfungen erfolgen routinemäßig und ohne konkreten Anlass. Finanzverwaltung und Rentenversicherung prüfen in regelmäßigen Abständen, ob gesetzliche Vorgaben korrekt umgesetzt wurden.
Warum ist die Kaufpreisaufteilung beim Immobilienkauf wichtig?
Der Kaufpreis einer Immobilie muss steuerlich auf verschiedene Bestandteile aufgeteilt werden. Nur der Gebäudeanteil ist abschreibbar. Der Anteil für Grund und Boden ist steuerlich nicht abschreibbar.
Warum ist ordentliche Rechnungsstellung wichtig?
Auch kleine Tätigkeiten sollten formell sauber organisiert sein. Rechnungen sollten nachvollziehbar, fortlaufend und möglichst revisionssicher erstellt werden. Das ist besonders wichtig, falls später einmal Prüfungen stattfinden.
Warum kann die Kanzlei ungeeignete Unterlagen zurückweisen?
Wenn Unterlagen als Handyfotos, schiefe Bilddateien, sehr große Farbdokumente oder viele Einzelseiten eingehen obwohl es sich um ein mehrseitiges Dokument handelt, können wir sie oft nicht sinnvoll weiterverarbeiten. In solchen Fällen bitten wir um erneute Einreichung in brauchbarer Form, als strukturierte schwarz-weiß PDF-Dateien. Das geschieht nicht aus Schikane. Es soll unnötige technische Nacharbeit vermeiden. Diese Nacharbeit hätte für Sie keinen Nutzen, würde aber Zeit und damit Kosten verursachen. Unser Ziel ist, dass Sie uns für steuerliche Arbeit bezahlen – nicht für Sortier- und Formatierarbeiten.
Warum kann Inventar steuerlich besonders interessant sein?
Bewegliches Inventar wie Küchen oder Einbaumöbel kann häufig schneller abgeschrieben werden als das Gebäude. Außerdem fällt auf diesen Anteil in der Regel keine Grunderwerbsteuer an.
Warum legt die Kanzlei so großen Wert auf strukturierte Unterlagen?
Unsere eigentliche Leistung ist steuerliche Beratung. Wir möchten Sachverhalte prüfen, Risiken erkennen, Gestaltungsmöglichkeiten nutzen und Erklärungen fachlich sauber erstellen. Wenn Unterlagen ungeordnet eingehen, entsteht zuerst reine Organisationsarbeit. Belege müssen sortiert, gedreht, zusammengeführt oder technisch aufbereitet werden. Dieser Aufwand bringt keinen steuerlichen Mehrwert. Er kostet aber Zeit und würde sich am Ende auf die Gebühren auswirken. Deshalb bitten wir um saubere, vollständige und klar strukturierte Unterlagen. Das ist keine Förmelei. Es ist die Grundlage für eine gute und wirtschaftliche Zusammenarbeit.
Warum lohnt es sich, Belege schon unterjährig hochzuladen?
Wenn Unterlagen direkt nach Erhalt hochgeladen werden, entsteht am Jahresende kein großer Sammelstapel. Außerdem sinkt das Risiko, dass wichtige Belege verloren gehen. Für viele Mandanten ist das die bequemste Form der Vorbereitung auf die Steuererklärung.
Warum sind aussagekräftige Betreffzeilen in E-Mails wichtig?
Eine gute Betreffzeile hilft uns bei der schnellen Zuordnung. Betreffe wie „kurze Frage“, „Rückmeldung“ oder nur Ihr Name sagen nichts über den Inhalt aus. Besser sind Betreffe wie „ESt 2024 – Vermietung – fehlende Unterlagen“ oder „Frage zum angedachten Erwerb einer VuV-Immobilie, Straße/Ort“. So landet Ihre Nachricht schneller beim richtigen Bearbeiter. Das spart Rückfragen und reduziert Suchaufwand.
Warum sind neue Mietverträge oder Mietänderungen wichtig?
Das Finanzamt verlangt bei Vermietung häufig die Vorlage neuer Mietverträge oder geänderter Vereinbarungen. Bitte reichen Sie solche Unterlagen deshalb direkt mit ein. Das hilft, spätere Rückfragen zu vermeiden.
Warum sind Word‑ oder Excel‑Rechnungen problematisch?
Word‑ oder Excel‑Dateien können nachträglich verändert werden. Das widerspricht den Anforderungen an eine revisionssichere Buchführung.